Como realizar a homologação de fornecedores de forma eficiente?
A homologação indica a aprovação de fornecedores para que ele possa realizar a entrega de matérias-primas, mercadorias, produtos e serviços para seus clientes em geral.
Este processo pode ser realizado de forma otimizada utilizando ferramentas que realizam esta tarefa, reduzindo custos e aumentando a produtividade de sua empresa.
Neste artigo, iremos explicar como realizar a homologação de fornecedores de forma automatizada, facilitando todos os processos e padronizando a gestão de forma inteligente e prática. Acompanhe a seguir e descubra com a gente!
A análise será necessária para o cadastro do fornecedor em seu sistema, contendo as informações necessárias para gerar a classificação de seu score em suas categorias de fornecimento, avaliando sua estrutura, organização, sistemas de gestão e capacidade produtiva.
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Ao automatizar a homologação de fornecedores, seus colaboradores economizam tempo para realizar esta demanda, trazendo eficiência e praticidade, sem que seja necessário depender de planilhas e atividades manuais.
As principais etapas a serem seguidas são: avaliação, monitoria e fiscalização do fornecedor, análise de riscos, reavaliação anual e rastreabilidade de informações gerais.
Gostou do nosso artigo? Sabemos o quanto é necessário estar atento às tarefas relacionadas a fornecedores, por isso, oferecemos gratuitamente o nosso ebook exclusivo “Guia Completo para o gerenciamento de fornecedores”, contendo dicas essenciais para sua rotina organizacional.
A Xtrategus em parceria com a SoftExpert, oferece uma solução capaz de realizar a homologação de seus fornecedores de forma automatizada e prática, trazendo mais segurança e conforto para o dia-a-dia de sua empresa.
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Este processo pode ser realizado de forma otimizada utilizando ferramentas que realizam esta tarefa, reduzindo custos e aumentando a produtividade de sua empresa.
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Como realizar o formulário de avaliação?
Solicite os documentos necessários para a avaliação ao seu fornecedor que garanta a execução de suas atividades de acordo com as conformidades legais e estatutários como: dados cadastrais, licença de funcionamento ou específicas de sua atividade e certificações (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, SASSMAQ, dentre outras).A análise será necessária para o cadastro do fornecedor em seu sistema, contendo as informações necessárias para gerar a classificação de seu score em suas categorias de fornecimento, avaliando sua estrutura, organização, sistemas de gestão e capacidade produtiva.
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Vantagens de automatizar processos de homologação
Quando falamos em agilidade na execução de processos internos em nossa rotina organizacional, nunca mensuramos o tempo que gastamos para realização destas tarefas.Ao automatizar a homologação de fornecedores, seus colaboradores economizam tempo para realizar esta demanda, trazendo eficiência e praticidade, sem que seja necessário depender de planilhas e atividades manuais.
Atividades executadas durante o processo
Durante a homologação de fornecedores são necessárias ser realizadas atividades essenciais para que toda a base do sistema obtenha os dados de forma detalhada e objetiva.As principais etapas a serem seguidas são: avaliação, monitoria e fiscalização do fornecedor, análise de riscos, reavaliação anual e rastreabilidade de informações gerais.
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