Mitos e verdades sobre o uso do Office 365
Um dos produtos mais utilizados em informática é o Office 365, da Microsoft. O Office é utilizado por milhões de pessoas ao redor de todo o mundo, em empresas de pequeno, médio e grande porte. O pacote de aplicações oferece as mais diversas funcionalidades, que atendem boa parte das necessidades tecnológicas de uma empresa.
Entre as aplicações oferecidas pelo Office 365, cabe citar o Outlook para e-mails, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Publisher e Access. Entre as vantagens de utilizar o pacote estão a presença de suporte técnico permanente, as atualizações constantes e o suporte para tablets e smartphones. Essas e outras vantagens já foram mostradas anteriormente em postagens no nosso blog.
Porém, como no caso de muitas outras aplicações, os usuários do Office podem ter algumas dúvidas a respeito de seu uso. Selecionamos os mitos e verdades mais comuns sobre o uso dessa solução. Continue a leitura do artigo para tirar dúvidas.
O Office 365 é flexível. Oferece planos com diferentes funcionalidades, capacidade de armazenamento, licenças de compra, aplicativos e números de usuário. Por isso, na hora de contratar o pacote, é importante ter uma empresa especializada e certificada pela Microsoft para ajudar-lhe a fazer uma avaliação correta em relação melhor solução partindo das necessidades da empresa contratante.
As licenças do Office são comercializadas em assinaturas anuais ou mensais, com valores a partir de menos de R$ 30. Conforme dito anteriormente, o Office 365 é flexível. A XTRATEGUS conta com profissionais certificados e a experiência de diversas implantações que garantem o sucesso do seu projeto de Office365.
Graças à sua flexibilidade, o pacote Office traz a possibilidade de ser adquirido em diversas modalidades e licenças. Pode ser adaptado a partir do número de usuários [que pode ser até infinito], e apresentar funcionalidades extras, como suporte à ativação de computador compartilhado, retenção de caixa de correio e criptografia de mensagens.
Uma das aplicações do Office 365, o OneDrive, consiste justamente no armazenamento na nuvem. O servidor é licenciado pela Microsoft, e pode ter diferentes tamanhos a depender da licença. É possível, com uma conexão com a internet, utilizar o Office inteiramente na nuvem, sem necessidade de suporte local além de um navegador compatível.
Os recursos que vem pela internet no pacote Office são os grandes diferenciais. Porém, isso não significa que os processos básicos não sejam oferecidos. A empresa que não desejar migrar para a nuvem com o OneDrive pode seguir trabalhando localmente. E, em caso de ausência de conexão, pode-se continuar operando por quaisquer dispositivos [computador, smartphone ou tablet] para sincronizar os dados quando houver possibilidade de acesso à internet, sem sofrer prejuízo por conta disso.
Entre as aplicações oferecidas pelo Office 365, cabe citar o Outlook para e-mails, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Publisher e Access. Entre as vantagens de utilizar o pacote estão a presença de suporte técnico permanente, as atualizações constantes e o suporte para tablets e smartphones. Essas e outras vantagens já foram mostradas anteriormente em postagens no nosso blog.
Porém, como no caso de muitas outras aplicações, os usuários do Office podem ter algumas dúvidas a respeito de seu uso. Selecionamos os mitos e verdades mais comuns sobre o uso dessa solução. Continue a leitura do artigo para tirar dúvidas.
1. O Office é inflexível – MITO
O Office 365 é flexível. Oferece planos com diferentes funcionalidades, capacidade de armazenamento, licenças de compra, aplicativos e números de usuário. Por isso, na hora de contratar o pacote, é importante ter uma empresa especializada e certificada pela Microsoft para ajudar-lhe a fazer uma avaliação correta em relação melhor solução partindo das necessidades da empresa contratante.
2. O Office é caro – MITO
As licenças do Office são comercializadas em assinaturas anuais ou mensais, com valores a partir de menos de R$ 30. Conforme dito anteriormente, o Office 365 é flexível. A XTRATEGUS conta com profissionais certificados e a experiência de diversas implantações que garantem o sucesso do seu projeto de Office365.
3. O Office suporta empresas de todos os tamanhos – VERDADE
Graças à sua flexibilidade, o pacote Office traz a possibilidade de ser adquirido em diversas modalidades e licenças. Pode ser adaptado a partir do número de usuários [que pode ser até infinito], e apresentar funcionalidades extras, como suporte à ativação de computador compartilhado, retenção de caixa de correio e criptografia de mensagens.
4. O Office não funciona para a nuvem – MITO
Uma das aplicações do Office 365, o OneDrive, consiste justamente no armazenamento na nuvem. O servidor é licenciado pela Microsoft, e pode ter diferentes tamanhos a depender da licença. É possível, com uma conexão com a internet, utilizar o Office inteiramente na nuvem, sem necessidade de suporte local além de um navegador compatível.
5. O office possui funcionalidades off-line – VERDADE
Os recursos que vem pela internet no pacote Office são os grandes diferenciais. Porém, isso não significa que os processos básicos não sejam oferecidos. A empresa que não desejar migrar para a nuvem com o OneDrive pode seguir trabalhando localmente. E, em caso de ausência de conexão, pode-se continuar operando por quaisquer dispositivos [computador, smartphone ou tablet] para sincronizar os dados quando houver possibilidade de acesso à internet, sem sofrer prejuízo por conta disso.
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Foto: Divulgação/Banco de Imagens IStock